Logo

Сопровождение

Для обеспечения клиентами эффективной эксплуатации приобретенных IT-решений, компания SoftReview предоставляет услуги квалифицированных специалистов службы поддержки. При заключении договора сопровождения (Service Level Agreement, SLA) клиенту предлагается три пакета услуг по сопровождению, с обязательным соблюдением правил конфиденциальности (NDA). Перечень дополнительных опций, зависит от уровня поддержки и индивидуальных соглашений с клиентом. Если в данном пакете услуг данная опция не предусмотрена, то она может быть выполнена в виде отдельного договора, либо клиенту будет предложен переход на следующий уровень поддержки.

Стоимость поддержки, как правило, соответствует 20% от стоимости приобретенных лицензий (доработок) на ПО.

Пакеты услуг

Для эффективной эксплуатации программных продуктов наша компания предлагает своим клиентам три пакета услуг по сопровождению.

Все дополнительные услуги можно заказать согласно отдельного договора

Описание услуг по сопровождению ПО
  1. Поддержка изменений законодательства – оперативная поддержка изменений законодательства для обеспечения соответствия программных продуктов требованиям регуляторов.
  2. Расширение функциональности - обновление и поставка новых версий систем, разработанных SoftReview, связанные с расширением функциональности
  3. Исправление несоответствий в регламентные сроки (обращения через систему RedMine) – устранение зарегистрированных Заказчиком несоответствий и ошибок в программных продуктах в регламентированные сроки, в соответствии с их приоритетами, зафиксированными в договоре.
  4. Информирование о развитии программных продуктов и услуг компании – предоставление клиенту возможности получать по электронной почте массовые информационные рассылки компании и «горячие вопросы» Управления сопровождения.
  5. Предоставление оперативных консультаций по «горячей линии» – консультации по вопросам эксплуатации программных продуктов посредством городского, мобильного телефонов;
  6. Предоставление оперативных консультаций по Viber, Telegram, Watsappдополнительная услуга, которая предоставляется для создания соответствующих групп по направлениям со стороны клиента и сотрудников компании;
  7. Выделенный бизнес аналитик – закрепление за банком бизнес аналитика по направлениям деятельности. Специалист, зная специфику бизнес-процессов банка, обеспечивает оперативную (с гарантированным временем отклика) и качественную обработку запросов клиента.
  8. Выделенный менеджер – закрепление за клиентом менеджера проекта сопровождения, выполняющего следующие функции:
    • управление процессом сопровождения ПО;
    • решение организационных вопросов по взаимодействию сторон;
    • организация и ведение отдельных проектов.
    • контроль качества предоставляемых услуг;
  9. Ускоренное исправление несоответствий – несоответствия 1-го приоритета исправляются в течение одного дня, несоответствия 2-го приоритета исправляются в течение двух дней.
  10. Сопровождение индивидуального версии ПО – поддержка изменений законодательства и исправление несоответствий в зафиксированной сторонами версии программного продукта, находящейся в промышленной эксплуатации у клиента и предполагающей внесение изменений, исходя из индивидуальных особенностей Клиента.
  11. Поддержка администраторов серверов, баз данных и приложений:
    • консультации по настройке серверов СУБД Oracle;
    • консультации по настройке серверов приложений;
    • консультирование Заказчика по самостоятельной смене версии серверов СУБД и серверов приложений.
  12. Нагрузочное тестирование:
    • сайзинг– процесс тестирования при увеличенной нагрузке с целью определения максимальных возможностей программного обеспечения, работающего на эксплуатируемой программно-аппаратной платформе. В результате стрессового тестирования системы Заказчик получает чёткое представление о возможностях роста объёмов бизнеса, то есть о возможностях программного обеспечения для конкретной реализации программно-аппаратной платформы;
    • тестирование производительности регламентных операций (например, массовых начислений) – проводится в тех случаях, когда Заказчик хочет проверить временные характеристики критичных бизнес-процессов;
    • моделирование работы банка– позволяет продемонстрировать работу программных продуктов в условиях реальной ИТ-системы банка, с учётом специфики как бизнес-процессов, так и программно-аппаратных средств.
  13. Повышение производительности:
    • анализ соответствия текущей нагрузки используемому аппаратному обеспечению;
    • проверка настроек операционной системы, СУБД, серверов приложений;
    • установка и настройка мониторов работы СУБД (производительность, блокировки);
    • анализ полученных в результате мониторинга данных;
    • выработка рекомендаций по настройке аппаратного и программного обеспечения;
    • регистрация и решение обнаруженных несоответствий в программных продуктах в рамках сопровождения;
    • выдача рекомендаций по исправлению самостоятельно разработанных/встроенных Заказчиком программных составляющих: отчёты банка, внешние интеграционные решения, внешнее программное обеспечение.
Способы взаимодействия клиентов со службой поддержки компании:

Компания Soft Review предлагает своим клиентам услуги по сопровождению, которые включают в себя оказание консультаций по вопросам эксплуатации программных продуктов по телефону (городской и сотовый каналы связи), электронной почте, посредством использования специализированного web-сервера и дополнительных каналов коммуникации (Viber, Telegram).
Для обновления выпускаемых компанией версий программного обеспечения (ПО), альбомов отчетных форм, набора бизнес-операций, электронных копий документации и других информационных ресурсов используются:

  • Web-сервер (RedMine) департамента сопровождения
  • Ftp-сервер
  • Почтовые рассылки.
default image alt
«Горячая линия»
Посредством телефонной связи (городской и сотовый) для информационной поддержки клиентов. Наши специалисты окажут консультацию по вопросам эксплуатации программных продуктов, зафиксируют несоответствия, замечания и пожелания по развитию продуктов компании. Принята практика обращения на «горячую линию» только специалистов службы поддержки. При соответствующем уровне поддержки, возможны консультации с представителями бизнес-подразделений клиента.
default image alt
WEB-сервис REDMAIN
Единое информационное пространство для обращений клиентов и ответов на их службы поддержки. Посредством данного ресурса, наши клиенты в любое время могут сформировать заявку, в которой задать интересующие их вопросы и гарантированно получить на них ответы, а также при необходимости зарегистрировать запрос на доработку программного обеспечения. Система позволяет хранить историю информации о статусе выполнения и ходе решения проблематики, описанной в конкретной заявке, содержит архив открытых и закрытых тем. Перечень конкретных сотрудников, которым предоставляется доступ к ресурсам REDMAIN со стороны клиента, определяется самим клиентом. Но в данном случае это могут быть только представители службы поддержки клиента.
default image alt
Электронная почта
Служба поддержки обрабатывает все e-mail сообщения, приходящие на почтовые адреса support@soft-review.com.ua, а также осуществляет массовые рассылки по информированию клиентов о развитии программных продуктов и услуг компании, о функциональности обновлений системы, об оперативных доработках в ПО и т.д.
Регистрация тикета на сопровождение программного обеспечения

В случае если клиент не смог с помощью текущего функционала программного обеспечения поддержать необходимый технологический процесс, он может зарегистрировать тикет в системе RedMine.  В результате обращения и рассмотрения запроса, будет указана стоимость сопровождения ПО, которая оценивается в человеко/часах, предварительно согласованных в договоре поддержки. Данная стоимость зависит от категории персонала и сроков решения задачи.

Регистрация тикета на доработку программного обеспечения

В случае, если клиент не смог с помощью текущего функционала программного обеспечения выполнить поддержку соответствующего бизнес процесса или технологической операции, он может зарегистрировать тикет на доработку программного обеспечения. При обращении в систему RedMine, клиенту необходимо обзательно указывать тему в тикете на доработку функционала:

  • Поддержка законодательства
  • Заказная доработка существующего функционала
  • Новая разработка функционала
Регистрация тикета в Системе RedMine

Регистрация тикета сотрудником сопровождения Клиента,  производится в системе RedMine. После получения сотрудником сопровождения клиента всей необходимой информации от заказчика, с четко описанной проблематикой указывающей на возможное наличие несоответствия в коде ПО компании, тикет регистрируется в системе. При необходимости уточнения данных описанных в тикете, служба сопровождения регистрирует дополнительные консультации в разделе комментарий в существующем тикете.
По результатам обращения и рассмотрения/уточнения запроса службой сопровождения, будет указана стоимость сопровождения/доработки ПО, которая оценивается в человеко/часах, предварительно согласованных в договоре поддержки. Данная стоимость зависит от категории персонала и сроков решения задачи.
Порядок регистрации тикета сотрудником службы сопровождения:

  • Устанавливается первичный статус тикета посредством сервиса RedMine
  • При необходимости, уточнение описанной проблематики сотрудниками службы сопровождения посредством комментарий к тикету.
  • Производится первичное тестирование описанной проблематики (воспроизвести ситуацию) на тестовом/продуктовом серверах клиента.
  • Определяется приоритет несоответствия согласно с указанными в договорах на сопровождение правилами
  • После полного уточнения задачи, устанавливается последующий статус тикета посредством сервиса RedMine.
  • Устанавливаются сроки решения /устранения проблемы.