Модуль Главная книга (GL), входит в базовую систему SrCoreSystem и обеспечивает ведение множественных планов счетов, хранение информации о контрагентах, счетах, документах, остатках и оборотах по счетам, основных настройках бухгалтерского учета и локализации правил учетной политики банка, различные виды справочников.
В GL ведется единый пул бухгалтерских проводок, который может быть введен в ручном режиме, сформирован операциями по контрактным подсистемам, регламентами, простыми операциями, либо сформирован через API внешними подсистемами. В общем пуле проводок, возможен просмотр, с детализацией в разрезе субчетов, а также параметров унциевого и количественного учета.
Все документы, имеют свой настроенный маршрут, с соответствующим набором статусов, процедур проверок и т.д. Система контролирует все объекты главной книги, в первую очередь основные объекты системы с незавершенными маршрутами. Контроль производится как при закрытии дня, так и предварительно при завершении рабочего дня сотрудником банка.
Функция проводки документа включает контроль лимитов и арестов и может быть настроена на любой переход статусов маршрута. Так же настраиваются все остальные обязательные и собственные процедуры валидации банка.
Все документы имеют уникальный Reference и код операции, с которым один/группа документов были сформированы.
При закрытии/открытии операционного дня, в системе используется настраиваемый набор регламентных процедур, которые выполняют необходимую валидацию данных и автоматическое проведение необходимых массовых операций. Процедуры переоценки также включены в пакет закрытия операционного дня и выполняются полностью в автоматическом режиме.
Главная книга имеет единый типизированный, расширяемый пул данных о контрагентах банка. Типы контрагентов, могут настраиваться банком самостоятельно. Как и для всех объектов системы, для модуля по работе с контрагентами, в зависимости от типа, настраивается маршрут, который позволяет гибко проводить валидацию данных о контрагенте, для различных стадий жизненного цикла данного объекта. Существует механизм группировки контрагентов по типам связей.
Задача по работе со счетами и остатками, предлагает в первую очередь просмотр информации по остаткам за дату и за период, в разрезе субсчетов, аналитических и балансовых счетов (с детализацией в разрезе класса, раздела и группы), согласно специфике Плана счетов НБУ.
Имеется возможность настройки сегментации аналитического счета на произвольный план счетов. Для удобства представления номеров счетов, а также для кодирования аналитических параметров, в номере счета возможно задать символ для разделения сегментов (обычно точка) между собой и правила для автоматического формирования сегментов при выполнении операции автоматического открытия счета. Механизм сегментации аналитических/суб счетов, предусматривает обязательно указание маски счета при его открытии. В дальнейшем номер счета формируется в строгом соответствии с выбранной маской. Для сегментов указываются правила автоматической нумерации и справочники, ограничивающие список допустимых значений сегмента.
Счет может быть мультивалютным. Как правило, все счета главной книги открываются автоматически в рамках своих бизнес процессов. На уровне счетов, возможна настройка лимитов. Производится поддержка стандарта IBAN.
Работа с картотеками отложенных платежей/операций (ответные платежи СЭП, остановленные платежи ФМ, документы по дебиторской задолженности по РКО и т.д.), это так же один из удобных инструментов функционала Главной книги. Работа с картотеками представляет собой тот же унифицированный механизм, что и работа с контрактными и сделочными подсистемами.
В функционал Главной книги, так же входит ведение всех справочников системы, которые делятся на несколько больших групп (системные, обязательные справочники НБУ и других регуляторов, клиентские и т.д.)
Существует еще целый ряд дополнительных возможностей по работе с объектами главной книги, от списка операций, которые можно выполнять над одной/группой строк (контрагентов, счетов, документов и т.д.), т.е. элементов BPM, до различных сервисных функций.
Данные возможности представлены в Руководстве пользователя и Руководстве администратора к системе SrCoreSystem и САБ SRBank.